蒐集研究領域的相關資訊
指導教授扮演相當重要的角色，攸關了整個大學院的研究生涯，因此務必事先蒐集教授的學術專長、研究室的研究方向、研究科目的師資與教學特色等相關資訊，尤其是研究主題及方向能否與教授的觀點契合，更是論文順利進行的關鍵。在網路資訊發達的現今，目前日本各個大學研究科的教學內容、教師資訊都能透過學校官網查詢，部分學校在台灣也設有辦公室，方便索取書面簡介與報名簡章；若是身邊恰好有留日經驗的師長或學長姐，也能獲得更加具體的建議，或者是打聽到簡章、學校官網中沒有的情報資訊。
若是要找到與自己研究方向相符的教授，還得靠大量蒐集、閱讀論文、期刊等研究成果，在閱讀這些資料之後，統整出自己對於哪些教授的研究方向與觀點感興趣，最後挑選其中幾位做為目標的指導教授，藉此便也能選出目標校。
研究計劃書需精簡到位
再來是研究計劃書的撰寫，在有升學的念頭時就可以開始蒐集學術相關資訊，其實際撰寫可能需花費1到2個月，蒐集資料的時間則更長；特別要注意的是，在與教授聯繫之前就要把研究計劃書完成，以作為教授瞭解學生及其思維的依據。一篇日文研究計劃書大約在3千5百字到4千字左右，內容是撰文者想從事的研究主題。如何將自身的專業素養、研究潛能與學習熱誠精簡成一篇文章，並讓對方印象深刻，則得花費心力琢磨；除清楚表達研究企圖，讓教授瞭解學生對該專業領域的認知，也不妨試想「教授最想看到的是什麼」，以對方的角度去思考較容易獲得青睞。在著手撰寫研究計劃書之前，可廣泛從學術期刊、學術會議論文集等找尋相關專業領域近年來的研究成果，在大致掌握這些研究成果後，或許能發現其中不足、或是尚待開發的議題，進而決定最終的研究主題；若沒有方向，也可以請母校相關領域的老師推薦適合閱讀的刊物。
