6月過後，隨即到來的便是社會新鮮人的覓職潮，對於日語人才來說，除了在台日本企業，赴日就職也是近年來的熱門選項；除了能夠活用語言、擁有完整的研修制度，在日本所累積的就職經驗絕對能夠為自己的履歷大大加分。本回特別企劃同時專訪了台灣邁那比（mynavi）的張董事長，帶領大家了解日本企業的求才及外國人留學生在日就職概況，提供各位讀者赴日就職應具備的知識與準備方向。
企劃・編輯／留日情報雜誌 採訪・撰文／張莠蓁
參考資料／厚生勞動省《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》、出入國在留管理廳《令和4年における留学生の日本企業等への就職状況について》、独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》、DISCO「外国人留学生／高度外国人材の採用に関する調査」、DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」
景氣復甦 外國勞動者人數創下歷年新高
好不容易撐過了新冠疫情的低迷，近兩年以來日本的觀光與景氣已明顯復甦。然而在持續少子化、高齡化的影響下，日本的生產人口依然嚴重不足，這時日本的留學生便成為填補日本人力缺口的生力軍。對於日本企業來說，錄用外國勞動者不僅能夠解決人力上的缺口，也能藉由每位人才相異的文化背景促進活化公司的組織。
根據厚生勞動省於今年1月份所公布的《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》【圖1】，外國勞動者人數在2023年達到了204萬8,675人，相較前一年增加22萬5,950人，除了創下歷年來新高，也是第一次突破200萬人。
新冠疫情推波助瀾 日本的雇用型態開始轉變
長久以來，日本的雇用制度以「終身雇用」與「年功序列」為主。「終身雇用」是指企業從畢業新鮮人當中招聘員工並雇用至退休，雖然在雇用合同中不會明確寫出這一點，但卻是企業與員工之間存有的共識，也是相當普遍的雇用制度。而「年功序列」則是根據員工的工作年資與年齡分配職務，以及作為升遷或調薪的依據，年資越長薪水自然越高。
只是在90年代日本經濟泡沫之後，陸續出現重新審視上述兩項雇用制度的聲浪，主要是過度依賴年資與年齡，卻長期忽略了員工個人的能力與績效，進而影響生產效率。新冠疫情的出現則恰好產生了推波助瀾的效果，這是因為疫情期間所展開的遠距工作模式，讓不熟悉網路作業的中高齡職員無所適從，反而年輕一代的職員在這時凸顯出個人能力與價值。
JOB型雇用
為了提高競爭力與市場需求，越來越多的日本企業打破過往的雇用制度，開始將個人績效作為訂定薪酬與晉升的標準。這種雇用型式稱為「JOB型雇用」，在歐美較為普遍，其特點是每位員工的職務明確、注重專業技能、以績效為導向等，如此一來企業能夠確保擁有具高專業性的員工。優點是企業可以根據需求雇用專業人才，提高工作效率與專業性；以績效為導向的獎勵機制，也能夠激勵員工提升工作的積極度。企業的轉型同時說明了專業的重要性，求職者也必須了解赴日本就職僅有語言能力是絕對不夠的，相較純日語人才，具有理工背景或是擁有其他專長的日語人才，其實更受到日本企業的青睞與重視。
關於外國人留學生在日就職的基本認識
選擇在日就職 是多數留日者畢業後的期望
依據獨立行政法人日本學生支援機構（JASSO）《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》「留學生畢業後的目標規劃」【圖2】調查結果顯示，在日本就讀大學、短期大學、大學院及專門學校等高等教育機關的留學生，畢業後希望能留在日本就職的人數為4,243人，占總人數的58.0％，其次是選擇在日本升學，共計3,135人，占總人數的42.8％。數據顯見多數留學生的最終期望與目的，依然是在日就職。
日本特有的「就活」
日本與台灣的就職體系截然不同，要在日本就職，得先有「就職活動」這個概念。
「就職活動」也可簡稱為「就活」，以求職者為主角，時間跨度長。以大學生為例（應屆畢業生求職，在日本一般被稱為「新卒」），從升上三年級開始就得進入就職活動的準備期。從最基礎的「自我分析」開始深入認識自己，進行業界與企業研究以篩選出適合自己的工作，同時準備應徵用文件、筆試與面試的內容。快要升大四時開始積極參與校內、校外的企業說明會或各種講座，迎接入社考試；至此就是反覆的循環，直到被公司錄用為止。
留意職務內容是否須與所學專攻相關
在思考自己想要從事哪種領域工作的同時，先來看看目前外國人勞動者在日本從事的工作有哪些。就產業別【圖3】來看，排名前三位的依序為製造業（55萬2,399人／27.0％）、服務業（32萬755人／15.7％）及販賣‧零售業（26萬3,555人／15.7％）。
職務內容【圖4】方面則以翻譯‧口譯、資訊處理‧通訊技術、企劃事務及管理業務為大多數。選擇就業目標產業及應徵職務時，還要注意自己在大學或專門技術學校專攻的科目，是否與將要從事職務所需的知識或技術相關。部分在留資格的申請條件要求：「畢業大學專攻科目與將要從事職務所需知識相關，或是受過與大學畢業同等或以上的教育。」但如果是翻譯、口譯等語言相關工作與所學專攻無關也無妨。若通過符合法務大臣所公告規定之資訊處理技術相關考試，或擁有相關資格者，即使與大學或專門學校所學的專攻無關，也可從事電腦技術相關工作。
日本就職需變更在留資格
從留學生身份到進入日本企業就職，最重要的一道關卡便是變更在留資格。外國人在日本的身份若非「永住者」、「日本人的配偶等」、「永住者的配偶等」、「定住者」，就必須有以下在留資格才可以在限定範圍內的職務、產業類別、工作內容等條件下工作。像是「技術‧人文知識‧國際業務」、「特定活動」、「教授」、「經營、管理」、「高度專門職」、「介護」、「醫療」、「教育」、「研究」、「藝術」、「宗教」、「表演」與「技能」等。
一直以來在日就職的外國人以持有「技術‧人文知識‧國際業務」（以下簡稱技人國）的簽證為最多，其工作內容分為理工、科技產業等自然科學技術，以及文科、法律、經濟、社會等人文科學類知識及國際業務等，職務則包括機械工程師、口譯員、設計師、行銷、業務人員及私人企業的語言教師等。
參考「2022年變更許可後在留資格別的人數變化」【圖5】，2022年變更簽證取得技人國在留資格者為2萬8千853人，占總人數的86．3％，次多的則是特定活動簽證，變更人數為2千087人。近年台灣留學生申請變更為技人國在留簽證人數起起伏伏，在疫情最為嚴峻的2021年跌至594人，2022年則緩步回升為635人【圖6】。
日語能力及溝通能力同等重要
根據DISCO公布的「錄用外國人留學生的JLPT標準」【圖7】，期待外國人留學生擁有日本語能力試驗（JLPT）N1程度的日本企業有26.0％，N2程度則有26.7％，而38.2％的企業則未設立JLPT條件。超過半數的日本企業對日語能力有一定的要求，不僅僅是參考檢定證書，應試者在面試過程中的日語應答更是重要；若因程度不足導致雞同鴨講，或無法流暢表達自我想法，錄取機會則會大大降低。而通常在實際入社之後，企業對於會話程度與商務日語的要求更是大幅提升。
從【表1】的資料也可得知，無論是文科生或理科生，外國人留學生的日語能力確實受到日本企業的重視；然而溝通能力也同等重要，這是因為日本的企業文化強調團隊合作，員工之間的有效溝通便是達成共同業績目標的關鍵。此外，協調能力、社交能力、專業知識、基礎學力、異文化對應能力，以及英日語之外的語言能力，也都是日本企業所重視的能力，在面試的時候應特別留意。
進入職場前 可透過實習機會先行了解企業
面對競爭激烈的就業市場，無論在台灣或日本，實習已成為大學生踏入職場前的重要一環。透過實習機會，學生不僅能夠提前了解企業文化與運作模式，減少日後適應困難的問題，還能夠累積寶貴的工作經驗，為未來的職業生涯奠定堅實基礎。藉由實習的臨場經驗，還能夠培養個人的職場技能，如時間管理、團隊合作與溝通技巧，這些都是未來職業生涯中不可或缺的必要能力。
DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」調查了外國人留學生以及日本國內學生參加實習的比例【圖8】，曾參加過實習的外國人留學生占總人數的51.9％，已超過半數，而日本國內留學生的參加率則高達91.0％，兩者之間有著明顯的差距。
而從【圖9】的就職結果顯示，約七成的外國人留學生，在參加實習之後順利進入想就職的企業。即使實習參加率低於日本國內學生，但對於外國人留學生在就職的選擇上仍有相當的影響。
總而言之，實習不僅是進入職場前的重要準備，更是一個成長的過程。透過實習管道，求職者能夠有效地了解企業，提升自身競爭力，為在日的職業生涯做好充足準備。
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