6月過後,隨即到來的便是社會新鮮人的覓職潮,對於日語人才來說,除了在台日本企業,赴日就職也是近年來的熱門選項;除了能夠活用語言、擁有完整的研修制度,在日本所累積的就職經驗絕對能夠為自己的履歷大大加分。本回特別企劃同時專訪了台灣邁那比(mynavi)的張董事長,帶領大家了解日本企業的求才及外國人留學生在日就職概況,提供各位讀者赴日就職應具備的知識與準備方向。
企劃・編輯/留日情報雜誌 採訪・撰文/張莠蓁
參考資料/厚生勞動省《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》、出入國在留管理廳《令和4年における留学生の日本企業等への就職状況について》、独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》、DISCO「外国人留学生/高度外国人材の採用に関する調査」、DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」
景氣復甦 外國勞動者人數創下歷年新高
好不容易撐過了新冠疫情的低迷,近兩年以來日本的觀光與景氣已明顯復甦。然而在持續少子化、高齡化的影響下,日本的生產人口依然嚴重不足,這時日本的留學生便成為填補日本人力缺口的生力軍。對於日本企業來說,錄用外國勞動者不僅能夠解決人力上的缺口,也能藉由每位人才相異的文化背景促進活化公司的組織。
根據厚生勞動省於今年1月份所公布的《「外国人雇用状況」の届出状況まとめ》【圖1】,外國勞動者人數在2023年達到了204萬8,675人,相較前一年增加22萬5,950人,除了創下歷年來新高,也是第一次突破200萬人。
![近年在日外國勞動者人數變遷-厚生勞動省《外国人雇用状況の届出状況まとめ》](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/近年在日外國勞動者人數變遷-厚生勞動省《外国人雇用状況の届出状況まとめ》.jpg)
新冠疫情推波助瀾 日本的雇用型態開始轉變
長久以來,日本的雇用制度以「終身雇用」與「年功序列」為主。「終身雇用」是指企業從畢業新鮮人當中招聘員工並雇用至退休,雖然在雇用合同中不會明確寫出這一點,但卻是企業與員工之間存有的共識,也是相當普遍的雇用制度。而「年功序列」則是根據員工的工作年資與年齡分配職務,以及作為升遷或調薪的依據,年資越長薪水自然越高。
只是在90年代日本經濟泡沫之後,陸續出現重新審視上述兩項雇用制度的聲浪,主要是過度依賴年資與年齡,卻長期忽略了員工個人的能力與績效,進而影響生產效率。新冠疫情的出現則恰好產生了推波助瀾的效果,這是因為疫情期間所展開的遠距工作模式,讓不熟悉網路作業的中高齡職員無所適從,反而年輕一代的職員在這時凸顯出個人能力與價值。
JOB型雇用
為了提高競爭力與市場需求,越來越多的日本企業打破過往的雇用制度,開始將個人績效作為訂定薪酬與晉升的標準。這種雇用型式稱為「JOB型雇用」,在歐美較為普遍,其特點是每位員工的職務明確、注重專業技能、以績效為導向等,如此一來企業能夠確保擁有具高專業性的員工。優點是企業可以根據需求雇用專業人才,提高工作效率與專業性;以績效為導向的獎勵機制,也能夠激勵員工提升工作的積極度。企業的轉型同時說明了專業的重要性,求職者也必須了解赴日本就職僅有語言能力是絕對不夠的,相較純日語人才,具有理工背景或是擁有其他專長的日語人才,其實更受到日本企業的青睞與重視。
關於外國人留學生在日就職的基本認識
選擇在日就職 是多數留日者畢業後的期望
依據獨立行政法人日本學生支援機構(JASSO)《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》「留學生畢業後的目標規劃」【圖2】調查結果顯示,在日本就讀大學、短期大學、大學院及專門學校等高等教育機關的留學生,畢業後希望能留在日本就職的人數為4,243人,占總人數的58.0%,其次是選擇在日本升學,共計3,135人,占總人數的42.8%。數據顯見多數留學生的最終期望與目的,依然是在日就職。
![日本留學生畢業後的目標規劃-独立行政法人日本学生支援機構(JASSO)《令和3年度私費外国人留学生生活実態調査概要》](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/日本留學生畢業後的目標規劃.jpg)
日本特有的「就活」
日本與台灣的就職體系截然不同,要在日本就職,得先有「就職活動」這個概念。
「就職活動」也可簡稱為「就活」,以求職者為主角,時間跨度長。以大學生為例(應屆畢業生求職,在日本一般被稱為「新卒」),從升上三年級開始就得進入就職活動的準備期。從最基礎的「自我分析」開始深入認識自己,進行業界與企業研究以篩選出適合自己的工作,同時準備應徵用文件、筆試與面試的內容。快要升大四時開始積極參與校內、校外的企業說明會或各種講座,迎接入社考試;至此就是反覆的循環,直到被公司錄用為止。
留意職務內容是否須與所學專攻相關
在思考自己想要從事哪種領域工作的同時,先來看看目前外國人勞動者在日本從事的工作有哪些。就產業別【圖3】來看,排名前三位的依序為製造業(55萬2,399人/27.0%)、服務業(32萬755人/15.7%)及販賣‧零售業(26萬3,555人/15.7%)。
![日本外國勞動者人數產業別比例-厚生勞動省《外国人雇用状況》の届出状況表一覧(令和5年10月末現在)](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/日本外國勞動者人數產業別比例-厚生勞動省《外国人雇用状況》.jpg)
![](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/外國人留學生在日本從事的職務內容比例-出入國在留管理局《令和4年における留学生の日本企業等への就職状況について》.jpg)
職務內容【圖4】方面則以翻譯‧口譯、資訊處理‧通訊技術、企劃事務及管理業務為大多數。選擇就業目標產業及應徵職務時,還要注意自己在大學或專門技術學校專攻的科目,是否與將要從事職務所需的知識或技術相關。部分在留資格的申請條件要求:「畢業大學專攻科目與將要從事職務所需知識相關,或是受過與大學畢業同等或以上的教育。」但如果是翻譯、口譯等語言相關工作與所學專攻無關也無妨。若通過符合法務大臣所公告規定之資訊處理技術相關考試,或擁有相關資格者,即使與大學或專門學校所學的專攻無關,也可從事電腦技術相關工作。
日本就職需變更在留資格
從留學生身份到進入日本企業就職,最重要的一道關卡便是變更在留資格。外國人在日本的身份若非「永住者」、「日本人的配偶等」、「永住者的配偶等」、「定住者」,就必須有以下在留資格才可以在限定範圍內的職務、產業類別、工作內容等條件下工作。像是「技術‧人文知識‧國際業務」、「特定活動」、「教授」、「經營、管理」、「高度專門職」、「介護」、「醫療」、「教育」、「研究」、「藝術」、「宗教」、「表演」與「技能」等。
一直以來在日就職的外國人以持有「技術‧人文知識‧國際業務」(以下簡稱技人國)的簽證為最多,其工作內容分為理工、科技產業等自然科學技術,以及文科、法律、經濟、社會等人文科學類知識及國際業務等,職務則包括機械工程師、口譯員、設計師、行銷、業務人員及私人企業的語言教師等。
![變更許可後在留資格別的人數變化](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/變更許可後在留資格別的人數變化.jpg)
參考「2022年變更許可後在留資格別的人數變化」【圖5】,2022年變更簽證取得技人國在留資格者為2萬8千853人,占總人數的86.3%,次多的則是特定活動簽證,變更人數為2千087人。近年台灣留學生申請變更為技人國在留簽證人數起起伏伏,在疫情最為嚴峻的2021年跌至594人,2022年則緩步回升為635人【圖6】。
![近年台灣留學生申請變更為「技人國」在留資格人數變遷](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/近年台灣留學生申請變更為「技人國」在留資格人數變遷.jpg)
日語能力及溝通能力同等重要
根據DISCO公布的「錄用外國人留學生的JLPT標準」【圖7】,期待外國人留學生擁有日本語能力試驗(JLPT)N1程度的日本企業有26.0%,N2程度則有26.7%,而38.2%的企業則未設立JLPT條件。超過半數的日本企業對日語能力有一定的要求,不僅僅是參考檢定證書,應試者在面試過程中的日語應答更是重要;若因程度不足導致雞同鴨講,或無法流暢表達自我想法,錄取機會則會大大降低。而通常在實際入社之後,企業對於會話程度與商務日語的要求更是大幅提升。
![錄用外國人留學生的JLPT標準-資料來源:DISCO「外国人留学生の就職活動状況」](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/錄用外國人留學生的JLPT標準.jpg)
![企業錄用外國人留學生所重視的能力](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/企業錄用外國人留學生所重視的能力.jpg)
從【表1】的資料也可得知,無論是文科生或理科生,外國人留學生的日語能力確實受到日本企業的重視;然而溝通能力也同等重要,這是因為日本的企業文化強調團隊合作,員工之間的有效溝通便是達成共同業績目標的關鍵。此外,協調能力、社交能力、專業知識、基礎學力、異文化對應能力,以及英日語之外的語言能力,也都是日本企業所重視的能力,在面試的時候應特別留意。
進入職場前 可透過實習機會先行了解企業
面對競爭激烈的就業市場,無論在台灣或日本,實習已成為大學生踏入職場前的重要一環。透過實習機會,學生不僅能夠提前了解企業文化與運作模式,減少日後適應困難的問題,還能夠累積寶貴的工作經驗,為未來的職業生涯奠定堅實基礎。藉由實習的臨場經驗,還能夠培養個人的職場技能,如時間管理、團隊合作與溝通技巧,這些都是未來職業生涯中不可或缺的必要能力。
![外國人留學生與日本學生參加實習的經驗比例](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/外國人留學生與日本學生參加實習的經驗比例.jpg)
DISCO「外国人留学生の就職活動状況に関する調査」調查了外國人留學生以及日本國內學生參加實習的比例【圖8】,曾參加過實習的外國人留學生占總人數的51.9%,已超過半數,而日本國內留學生的參加率則高達91.0%,兩者之間有著明顯的差距。
![外國人留學生參加實習之後的就職結果](https://magazine.acd.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/外國人留學生參加實習之後的就職結果.jpg)
而從【圖9】的就職結果顯示,約七成的外國人留學生,在參加實習之後順利進入想就職的企業。即使實習參加率低於日本國內學生,但對於外國人留學生在就職的選擇上仍有相當的影響。
總而言之,實習不僅是進入職場前的重要準備,更是一個成長的過程。透過實習管道,求職者能夠有效地了解企業,提升自身競爭力,為在日的職業生涯做好充足準備。
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