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在日創業
留學生畢業後的選項之一

by magazine yoyo
在日創業 留學生畢業後的選項之一 前輩們如何在日本走出屬於自己的創業之路

前輩們如何在日本走出屬於自己的創業之路

「在日就職」是近幾年以來外國留學生畢業後的首選,日本政府也相繼發布有利於外國人就職者的政策,並稍微放寬限制,為了就是能吸引外國的優秀人才留在日本,紓解日本少子化與老年化的難題。然而就職之外,還是有部分外國人選擇發揮自我所長「在日創業」;本次特別企劃便將淺談外國人在日創業需注意的要點,並邀請兩位在日本創業成功的台灣人,分享其中的甘苦與歷程。

外國留學生畢業後規劃
以「在日創業」為目標仍屬少數

日本政府放寬在日資格&日本企業自身魅力
吸引外國人留學生在日就職

日本厚生勞動省在2021年10月底公布了當時外國人在日就職總人數,共計172萬7,221人(圖1),相較前一年增加了2,893人,即使人數漲幅看似不大,但在新冠疫情肆虐的這幾年,外國人在日就職依然緩步地成長。這是因為日本政府為積極招攬外國優秀人才,提出以畢業生的半數作為留學生的就職率目標,透過接納留學生,同時進行商業日語、禮儀研修、促進各地區當地企業的實習與合作等,逐步放寬在留資格等措施。

在日創業 留學生畢業後-外國勞動者在日就職人數的變遷
(圖1) 外國勞動者在日就職人數的變遷
資料來源:厚生勞動省「外国人雇用状況」の届出状況まとめ(平成30年10月末)

撇除政策,日本與日本企業也各具魅力,詳見「外國人留學生希望在日就職的理由」(圖2),有69.5%的留學生留在日本就職是因為已然習慣在日本的生活,63.6%的留學生則期盼能夠活用日文能力,46.0%的人被優渥的待遇、薪資吸引,較著重實際面;而完備的教育、研修制度,具備較高的國際競爭力等,都讓這些留學生在畢業後不畏疫情,堅持選擇日本職場作為發展長才的舞台。而就外國人在日就職的產業別(圖3)來看,顯見以製造業的人數為最多,共計46萬5,729人,佔總人數的27%,其次是服務業、其他類別、販賣業.零售業等;受到疫情影響,旅館.餐飲服務業則僅有20萬3,492人。

留學生希望在日就職的理由
(圖2) 外國人留學生希望在日就職的理由
資料來源:DISCO「外国人留学生の就職活動状況」
調査對象:2021年3月畢業的外國人留學生
外國勞動者產業別比例
(圖3) 外國勞動者產業別比例
資料來源:厚生勞動省「外国人雇用状況」の届出状況まとめ(令和3年 10 月末)

除此之外,近幾年外國人留學生畢業後的計畫(圖4)統計結果(包含日本語學校、專門學校、大學、大學院等學制),同樣是以在日就職為最多,近乎半數的留學生期盼透過日本特有的「就職活動」獲得在日工作的機會,立足職場並融入日本社會;選擇在日本升學的留學生亦不在少數,而預計畢業後在日本創業的留學生,卻僅有10%左右。

留學生畢業後的計畫:在日本就職/在日本升學/回母國就職創業/在日本創業
(圖4) 近年外國人留學生畢業後的計畫
資料來源:獨立行政法人日本學生支援機構(JASSO)《平成25年度~令和元年私費外国人留学生生活実態調査概要》

想要在日創業 首先須取得「經營.管理簽證」

探究外國人在日創業的情形仍屬少數,原因不外乎是創業條件略為嚴苛。經日本入管法(出入国管理及び難民認定法)規定,原則上外國人想要在日本設立公司,必須事先取得「經營.管理簽證(経営.管理ビザ)」,其前身為「投資.經營簽證」;此簽證對於公司的業務種類並無限制,多數外國人會選擇從事IT、不動產、餐飲以及貿易等類型。據出入國在留管理廳在留外国人統計(旧登録外国人統計) 「国籍・地域別 在留資格(在留目的)別 在留外国人」2021年6月末的統計數字來看,取得經營.管理簽證的外國人總計2萬6,943人,其中以中國1萬3,963人為最多,而台灣則是728人(圖5)。

取得「經營.管理簽證」國別人數比例
(圖5) 取得「經營‧管理簽證」國別人數比例(2021年6月數據)

取得經營.管理簽證的許可之後,便能夠被允許

  1. 在日本設立外國企業的子公司
  2. 在日本新出資成立公司
  3. 向日本企業出資
  4. 從事日本企業、在日本的外資企業中的管理工作等。

若是僅取得日本的不動產,或是向日本的法人出資而不滯留日本,則無法取得經營.管理簽證。

簽證的在留期限分為3個月、4個月、1年、3年、5年,以自己出資在日本成立公司的情況來說,一開始會得到1年的在留期限。在取得經營.管理簽證的情況下,可在日本進行貿易及其他事業的經營,或者從事該事業的管理活動,因此成為「經營者」與「管理者」,兩方所需具備的條件不太相同。

「經營者」的申請條件須符合以下四點:

  1. 在日本擁有能夠進行事業的辦公室。在辦公室的租賃契約書中,須載明為「商業辦公用」,辦公室不能與居住空間相連;並且設置可以確認公司、店鋪名稱的門牌與信箱。
  2. 公司的規模有一定要求。公司的總資本額或投資金額須達到500萬日圓以上,或者是雇用兩名以上的全職員工;這兩名以上的全職員工必須是日本人,或具有「永久居住者、日本人的配偶、永久居住者的配偶、定住者」等在留資格的外國人,抑或是能夠被認定相當於資本額或員工數的規模。
  3. 公司的事業內容須被認定具有穩定與持續性。因此在申請簽證時須一併交付公司的事業計畫書,這項計畫書相當關鍵,包含公司的事業內容、發展方向與商業模式等具體規劃,若過往具有相關經歷,通過的機率則大幅提升。
  4. 經營權的要求。申請人必須實際參與公司的營運,持有經營權。

「管理者」的申請除上述條件,還須符合以下兩點:

  1. 具備三年以上經營或管理的經驗(包括在研究所攻讀經營或管理相關科目的期間)。
  2. 與日本人共事時獲得與日本人相同或更高的酬勞。

經營.管理簽證的在留期間多為1年,在更新簽證時普遍會要求須擁有一個獨立的商務辦公室、具備良好的業務表現、有力的財務背景,並且須提供公司經審計的年度報告與個人納稅申報表等資料。此外,公司經營者、高級管理人員的薪資至少須設定每個月18萬日圓以上,否則恐怕被認為外國經營者已經破產,導致入國管理局不允許更新簽證的窘境,這些都是必須注意的狀況。

開設銀行法人帳戶不容易 須確實提交相關審核文件

在順利取得簽證之後,另一大關卡便是開設銀行法人帳戶。日本的銀行多半偏向保守,加上強化反洗錢的緣故,想要在日本銀行開設法人帳戶實屬不易,尤其是小規模的公司在開戶條件上較為嚴苛,而每一家銀行所要求的審核資料也不太一樣。一般來說,普遍要求的文件為:

  1. 履歷事項證明書(公司謄本)。上面會記錄公司名稱、地址、法人號、公司股東、股東的地址等資訊。
  2. 公司的印鑑證明書。由日本法務局發行三個月內的公司印鑑證明書。
  3. 法人設立屆出書。在成立公司之後的兩個月內,要將設立的公司概要提交給所屬的稅務局及地方稅事務所。
  4. 公司股東名冊。名冊內需記載股東的姓名、地址、持股數、持股比例,以及取得持股的日期。
  5. 公司法定代表人的身份證明、印鑑、在留卡

如果公司成立未滿一年,銀行可能還會要求提交公司的事業規劃書、實際業績等;為方便順利接洽後續開戶事宜,也會要求法人本身會講日文,或是公司有能以日文溝通的職員。特別要注意的是,如果創業的業種與法人過往專業、或是職業並無相關,在無法提出證明及專業能力的狀況下,想要跨領域創業並不容易。

進軍日本 掌握人脈有絕對加分效果

想要在日本創業,簽證與銀行開戶僅是其中幾個必要的環節,各行各業所要面對的細節與問題大不相同;本次特別企劃邀訪兩位成功在日本創業的台灣人──「北海道女婿」Jerry以及開設麵包店「阿美パン」的Darius,他們也分享了在日創業的契機,以及過程中所體認到的甘與苦。

其中Jerry提到了在日本人脈的重要性,這是由於日本人相當謹慎,若是有日本當地的友人協助引路、推薦,在開發客戶及建立關係的路上將會順遂許多。

而Darius在開業上較為幸運的是,一開始是以頂店的形式接手麵包店鋪,省卻了申請營業許可證明的繁瑣程序。不同的營業形式須持有的證明皆不一樣,因此在創業前建議先查明並嚴守相關法規,將有助於順利開業。

相關文章:

前輩們在日本的創業歷程與甘苦①─Jerry│北海道女婿

前輩們在日本的創業歷程與甘苦②─Darius│阿美パン

延伸閱讀:

在日除打工之外 發掘可能的斜槓人生

學校法人長沼學校 東京日本語學校 說明會-長沼日本語學校

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