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留日前輩在日就職中!④楊欣霓(外語商業專門學校)

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楊欣霓

  • 留日經驗:外語商業專門學校 商務日本語學科
  • 現職:技術部工程師
  • 在日工作年資:1個月

學校對於就職活動提供的支援

我之前就讀於外語商業專門學校商務日本語學科(2年制課程),就職支援本來就包含在課程內,因此跟著課程進度便能學習如何撰寫履歷表,以及掌握儀態、應對等技巧。因為我在台灣有工作經驗,需要額外撰寫工作經歷表,老師也會提供相關訊息與參考網站,完成後可以和老師討論。

在日本,畢業的前一年會開始積極進行就職活動,所以撰寫履歷表的教學從一年級下學期開始。一升上二年級,老師會發放就職說明會的傳單,鼓勵大家試試水溫,學校同時提供就職網站、就職說明會等資訊,走廊的布告欄也張貼各種求人票。建議一定要去就職說明會,並且嘗試和徵才人員溝通,在大型的就職說明會,還可以觀察到日本準畢業生的求職現況。

參加就職活動的歷程與挑戰

完成履歷表與工作經歷表之後,我首先參與了學校附近的小型就職說明會,主要是地區企業徵才,可以在攤位遞交求職資料。跟徵才人員對談時能夠實際感受日本人平時對談的語速、音調,明顯與老師課堂的教學有所差異。接著則是登錄求職網站找尋工作,以及參與公司的線上說明會、工廠見學等。目前就職的公司,就是當時參加工廠見學,以及初次面試的公司。

求職的過程算是相當煎熬,因為日本求職從初次面試到錄用,不僅面試階段比台灣多,整個流程所需的時間也比較久。因為我有工作經驗,所以新卒求職、既卒轉職都有去嘗試,有感受到兩方的訴求大不相同。另外,我們班的同學都希望在日本就職,因此都很積極求職,當同學拿到內定時除了為對方感到高興,自己也會陷入焦躁。總體來說,求職的整個過程需要努力調整自身的心態。

日本職場中所感受到的文化衝擊

我是在日本中小型企業上班,辦公室不大,可以聽到同事們接待客戶,或是接聽電話所使用的敬語,明顯與台灣較為隨興的應對不同。另外,上班需要穿著公司制服,或是至少穿上公司外套,會有一種整體感,順帶一提,日本公司制服都蠻好看的。

在日本求職,語言能力是否為必要條件?

「是,是,是!」因為很重要所以說三次,N2、N1證照是基本的求職敲門磚,但最重要的還是口說。

以我們班上兩位同學為例:一位來自菲律賓,本身就是英語系,加上流利的日文口說與漂亮發音,求職沒多久就獲得公司內定,甚至學校課程還沒結束就被要求提前入職。另一位泰國同學雖然只有通過N2,但卻同樣憑藉著流利的日文口說與漂亮發音,在團體面試中脫穎而出,與持有N1證照的人一同被錄取。

「外國人」在日就職的優勢與劣勢

最大的優勢是為了解決勞動力短缺問題,日本政府目前積極推動外國人才的雇用,並提供企業雇用外國人才的相關補助,以提升企業聘用外國人的意願。而台灣人熟悉漢字也是學習日語時的優勢之一,可以更快速地通過N1,只是相對來說口說能力較為不足。

劣勢的話,語言的隔閡可能需要花較多時間來融入日本的交友圈,人在異地也多少會感到孤獨,但是只要懂得尊重與理解日本文化,大部分的日本人對外國人還是十分友善的。

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